Software per presentazioni gratis: Kingsoft Presentation

Per chi è abituato a fare le presentazioni con Power Point, perchè lo usa in ufficio o a scuola, ma non vuole affrontare la spesa del software di casa Microsoft, una valida alternativa può essere Kingsoft Presentation. E' un applicazione con un'interfaccia molto simile a quella di Power Point ed è disponibile anche in una versione gratuita per Windows e per Android, può essere scaricato singolarmente, o all'interno dell'intera suite che comprende editor per testi e foglio di calcolo. Unica pecca è che per ora è solo in inglese.

Un modello per lo sfondo Twitter

E' ora di rifare lo sfondo del vostro account Twitter, ma non sapete come gestirvi con le nuove misure? Scaricate il file "sfondo Twitter" dal riquadro BOX a lato o direttamente dalla cartella in Box.

Nella prima diapositiva trovate le istruzioni per creare l'immagine, nella seconda, un modello della giusta grandezza e con marcato lo spazio per la grafica.

Quando avete creato la copertina tornate qui e, nello spazio commenti, inserite il link al vostro account Twitter. Buon lavoro ;)

Power Point in pillole

Forse non tutti sanno che:

1. E' possibile salvare le singole slides di power Point come immagini. E' sufficiente posizionarsi sulla slide da convertire, cliccare su [salva con nome] e dal menu a tendina scegliere l'estensione di un formato immagine come .jpg o .png. Possiamo quindi decidere se esportare tutte le slide, o solo quella selezionata.

2. Le ultime versioni di Power Point permettono di cambiare tutti i font della presentazione in modo automatizzato, senza dover selezionare le singole caselle di testo. Dalla scheda [home] andiamo su [sostituisci], in fondo a destra della barra, e scegliamo [sostituisci caratteri]. Indichiamo il font del carattere da rimpiazzare e quello che vogliamo usare.

Nuove cornici per le immagini da inserire nelle presentazioni

Stanchi degli stili per immagini di Power Point o Keynote?  Volete incorniciare le immagini con effetti diversi dal solito, aggiungendo una spirale, o un effetto foglio piegato, o ancora del nastro adesivo sui bordi? Non è necessario acquistare i modelli già pronti, possiamo fare da soli con un'alternativa   facile e gratuita.

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Aggiungere servizi cloud a Power Point 2013

Una delle novità di Power Point 2013 è la possibilità di accedere direttamente ai propri contenuti online, non solo quelli archiviati in skydrive, ma anche ai propri album Flickr o ai video del nostro canale YouTube.

Per prima cosa accediamo agli account online che desideriamo integrare con Power Point. Passiamo poi al programma e dalla scheda [file] selezioniamo [account] nella colonna di sinistra, scorriamo in basso fino a trovare [aggiungi servizio]. Clicchiamo sulle icone del menu a tendina per connettere i nostri account Flickr, YouTube e Facebook. Possiamo anche scegliere di collegare Power Point a un servizio di condivisione come Twitter.

Una volta attivati i servizi, per inserire un'immagine archiviata online in un nostro album Flickr, sarà sufficiente agire sul comando [inserisci immagine da web] e ci apparirà l'elenco dei servizi collegati insieme alle miniature delle nostre foto. Lo stesso vale per i video. Ovviamente dobbiamo essere collegati a internet per poter usare il servizio, e aver attivato Office con un account hotmail, o live.

Inserire un grafico in Power Point

Vi sono due possibilità per inserire un grafico in Power Point:

Figura 1 - Opzioni di inserimento

1) possiamo inserire un nuovo grafico, direttamente nella diapositiva selezionata, dalla scheda inserisci grafico. In questo caso sarà necessario compilare manualmente la tabella di origine dei dati.

2) oppure possiamo inserire un grafico già creato in Excel. In questo caso, selezioniamo il grafico di Excel, e copiamolo con la combinazione di tasti "CTRL C". Passiamo quindi alla diapositiva Power Point dove vogliamo inserirlo, e incolliamolo con la combinazione tasti "CTRL V".

Copertine animate per Google+ con Power Point

Il procedimento per creare la copertina di Google Plus, è esattamente lo stesso del precedente post "come fare la copertina di Facebook", cambiano solo le misure che diventano:

- altezza 31,54 cm (11,92)
- larghezza 56,09 cm  (21,20 pixel)

Le dimensioni del riquadro così creato eccedono quelle della slide, ma non è un problema.

Prima di comporre l'immagine, duplichiamo la slide con il riquadro vuoto, perchè dovremo realizzare due diverse copertine. Salviamole entrambe e apriamo Photoscape, un editor di immagini gratuito e semplice da usare (ne avevo già parlato in Immagini su misura ).

Dal menu iniziale scegliamo [Tutto per Gif]. Ora è sufficiente trascinare le due immagini precedentemente preparate nel riquadro di destra. Modifichiamo il tempo di cambio immagine portandolo a 150 e se vogliamo modifichiamo anche il tipo di transizione, scegliendo tra le opzioni proposte dal menu [cambia effetti]. 

Salviamo ora la nuova immagine, il software ci avviserà che l'immagine è molto grande e ci proporrà di ridimensionarla, ma noi manteniamo le dimensioni originali che sono quelle richieste da Google+.

I servizi di Tag Cloud per creare nuvole di parole

Vi ricordate le prime nuvole di parole generate con Wordle? E’ stato uno dei primi servizi di Tag Cloud ai quali ho dedicato un post. Oggi però i generatori di Tag Cloud sono molti, e sempre più personalizzabili, per cui vale la pena di esplorare il nuovo panorama di servizi.

Iniziamo con il più recente, Tagul, è ancora in versione beta, ma promette bene. 

Il testo può essere inserito manualmente, o ricercato in automatico su una pagina web, ma quello che rendere il servizio interessante è l'alto grado di personalizzazione. Ad iniziare dalle forme, che possono essere scelte tra quelle disponibili, o rilevate da una qualsiasi immagine che decidiamo di caricare. Ovviamente non deve essere troppo complessa, altrimenti lo strumento non riesce a rilevare i bordi del disegno per ricavarne una sagoma da riempire di parole.

Font e colori sono altamente personalizzabili e se ne possono inserire di diversi tipi in una stessa nuvola. 

Ma le novità non finiscono qui. Dalla scheda [tag Source - Manually edit tag] è infatti possibile accedere alla lista di parole (tag) per eliminare tutte quelle che non ci interessano, come articoli, aggettivi e avverbi. Si può anche agire sulle singole parole per decidere colore, font e rotazione di ognuna.

Trasformare un vecchio grafico in un pittogramma con copia e incolla

Abbiamo elaborato un grafico a linee chiaro, comprensibile, ma che ci appare troppo scialbo, e non abbiamo nessuna esperienza di grafica per poterlo trasformare in uno di quei bellissimi pittogrammi che vediamo navigando in rete?

Non c'è problema, affidiamoci al caro vecchio copia-incolla, ad iniziare dal grafico.

Figura 1 - gli strumenti

Apriamo il foglio excel che contiene il grafico selezioniamolo e pigiamo i tasti CTRL C (oppure selezioniamo copia dal menu principale), andiamo sulla slide di Power Point dove vogliamo inserirlo e usiamo i tasti CTRL V per incollarlo (o il tasto incolla dal menu).

Il menu a tendina ci offre una serie di opzioni per incollare il grafico, possiamo scegliere se mantenerlo con lo stile originale o applicare quello della presentazione, e se incorporarlo o collegarlo al fine d'origine  Scegliamo di incorporarlo, così se spostiamo la presentazione in chiavetta non rischiamo di dimenticare il grafico nel file originale. L'ultima opzione è salva come immagine, ma questa per ora non ci interessa.

Su un'altra slide importiamo le immagini che vogliamo inserire nel grafico al posto delle linee. Cerchiamo di ridimensionare le immagini in modo che abbiano all'incirca la stessa grandezza. Dobbiamo rimpicciolire molto, preferibilmente sotto i due centimetri per lato.