QUANDO SCRIVERE UN HAND OUT

Dopo una presentazione, le persone desiderano portarsi a casa qualcosa di tangibile,  e di solito è sufficiente fornire loro una copia delle slide. Ma ci sono dei casi in cui  è  meglio prevedere la stesura di un handout, di una relazione di sintesi, da consegnare alla fine della relazione.

Un handout è particolarmente utile quando:

• la presentazione è ricca di grafici, per includere le tabelle e i dati rilevanti, nel dettaglio
• il relatore spiega le istruzioni per fare qualcosa, e queste vengono illustrate nel supporto cartaceo.
• si vogliono fornire informazioni di contatto o di risorse e indirizzi web, per non obbligare le persone a copiarli dalle slide nel corso della presentazione.

Inutile dire che il documento dovrebbe richiamare lo stile, i colori e i  font usati nello schermo.